云名片(印功夫)名片管理系统可以大大提高企业的名片定购效率,您不需要懂得任何图文处理软件,您也无须知道任何印刷知识,您只需要把您的名片文档发给云名片(印功夫)名片管理系统,我们就会为您制作企业模版,从此您就可以通过名录管理功能将您企业的员工信息录入到系统,订购名片就是选择、确认,就这么简单。会上网,就会做名片!

  云名片(印功夫)名片管理系统适合企业内部分管名片印刷的行政人员独立使用,由企业模版管理和名录管理两个功能模块组成。企业模版就是每个企业名片的固定格式,包括各种图形装饰、布局格式、文字的位置、字体、字号,我们把这部分内容做成电子格式的企业模版保存到系统中,而名片中的具体内容,比如具体的姓名、职务、电话等就可以存放到数据库中,然后根据用户的订购请求,系统就会将名片具体内容导入到企业模版中,生成最终的可供印刷使用的名片电子文件,并放入购物车供订购使用。

  有了云名片(印功夫)名片管理系统,各种小修小改,不用求助专业图文制作人员,不需要浪费时间在来回的沟通上,您只需要修改名录里的名片信息,点击加入购物车,修改过信息的新名片文件瞬间之内就可以生成,并放入到购物车之中,供您订购了。

  有了云名片(印功夫)名片管理系统,零星的新员工入职,也不需要求助专业图文制作人员,您只需要将新员工信息录入到名录管理中,点击加入购物车,新员工的名片瞬间就可以生成。有了云名片(印功夫)名片管理系统,大批量名片制作工作,比专业人员还要快5-20倍!我们来看一下,如果专业图文制作人员制作100个人的名片文件,包含制作校对修改,至少需要一整天,甚至2天,而且企业行政人员也要参与校对确认,也要花费大量时间,但是用了云名片(印功夫)名片管理系统,行政人员在没有专业人员帮助的情况下,1-2个小时就可以搞定100个人的名片文件生成工作,并轻松下订单。过去准备名片信息EXCEL表的时间,现在基本上已经把名片定购都搞定了!不是一般的高效!

  有了云名片(印功夫)名片管理系统,您就会成为最高效的行政人员,总是能够给领导和同事惊喜!

  特色服务

  通讯录云备份、名片夹云备份、名录云备份、同步、名片模板管理等。

  使用说明

  1.制作您的企业模版

  每个云名片(印功夫)名片管理系统注册用户进入管理专区就会看到这个系统,如果您希望启用这个系统,您可以进入企业模版,通过3种方式制作企业模版:

  在线申请制作企业模版,你可以上传您的名片文件和制作要求,同时设定您的名片信息格式,云名片(印功夫)名片管理系统的制作人员将免费为您制作企业模版,经过跟您确认后导入到您的管理专区中。

  您自己在行业模版中选择模版作为您的企业模版。

  您通过免费Logo设计功能设计出您的logo,然后再选择相应的名片模版作为企业模版。

  2.录入您的组织架构

  进入名录管理,您可以管理您的组织结构和人员信息,通过管理组织结构可以最高效地管理人员信息,这是一种分段式的信息管理体系,同样的信息只需要录入一次,比如:一个公司都在一个地址办公、有共同的公司电话、有共同的公司名称,那么把这些信息录入到公司信息里,接着我们在这个公司架构下新建一个部门,那么这个部门就会继承该公司的地址、公司名称等信息。

  3.录入您的员工信息。

  在建立公司、部门等组织信息之后,接着我们在部门下面新增员工信息,那么我们只需要录入这个员工的姓名、职务、手机号码、邮箱等个人信息,而公共的信息全部从部门及公司信息里继承,这样就大大节约了信息的录入速度,并且按照组织架构来进行员工信息管理也更符合企业实际情况,更便于查找和操作。

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